2013年7月23日火曜日

【勉強会場】 福知山市中央保健福祉センター:受付ほか

会場まで無事にたどり着いていただいたあと・・・の話です。

勉強会で使用する場所は、福知山市中央保健福祉センター の2階になります。

玄関をくぐると、下記のようになりますので、正面の階段を登って下さい。

当日の受付は2階になります。
下の写真は階段をあがったところになり、スペースを整えて、受付とします。

受付ではお名前を50音順で4分割させていただき、4列でお名前のご確認をさせていただきます。
その際に、
 ◆ 橋立ツアー:5,000円
 ◆ 記念Tシャツ:1,000円/枚
 ◆ カツサンド:1,000円
のお金をいただきます:おつりは準備しますが、できればピッタリ支払いにご協力下さい。
 
ここでお渡しするのは、領収書 と 名札用の紙、(注文された方には)カツサンド です。
また、お名前確認時に、皆さまの グループ番号 も口頭でお伝えします。

それ以外のものは会場内にセットされています。

上記の写真の左奥の通路を進んでいただくと、突き当りが勉強会場になります。

なお、勉強会場では、8人1グループとなって座っていただくようにお願い致します。

5人がけのテーブルに4人で座っていただき、前後の2列で1グループという設定にしています。
※ 真ん中席を空けて、両サイドに2人ずつをイメージしています

当日は、2テーブルで区切られたグループ番号がわかる立札を設置しますので、
受付で口頭でお伝えした番号のグループ毎に座って下さい
:グループ番号は会場内でも確認できるようにしておく予定です。
グループ内での席順は決めていませんので、グループ内で仲良く決めてください。
なお、会場は階段教室になっていますので、
金曜午後・土曜午前・日曜午前とグループの席を替えます:
【例】 金曜午前:右最前列 ⇒ 土曜午後:左階段部分 真ん中 ⇒ 日曜午前:右前半分 後列

グループの席には
 ◆ セミナーの冊子
 ◆ 会場の注意事項・金曜日の懇親会・福知山のガイドブックなど
 ◆ ネームフォルダー:マジックペン 1本/グループ
 ◆ Tシャツ(購入者)
                 を置いておきます。
各自で、名札に 大きめに 名前 と 所属 をお書き下さい。
 

なお、
※ 注文していない / サイズが違う / 枚数が違う / 領収書の記載の変更 などが予想されます。
【皆さまに入力いただいたFormmanのDataに基づいて注文していますが、漏れがあるかもしれません】

とりあえず、問題がありましたら、申告頂いたうえでの後解決にさせてください
:スムーズな開宴に向けて、ご協力をお願い申し上げます。

0 件のコメント:

コメントを投稿